Kako izgleda kvalitetna suradnja s vanjskim MEP projektantskim i BIM timom
Na velikim BIM projektima problemi rijetko nastaju zbog samog modeliranja.
Najčešće nastaju zbog loše koordinacije između timova, nejasnih odgovornosti i nepovezanih radnih procesa.
Upravo zato Building Information Modeling (BIM) danas predstavlja standardni pristup projektiranju i koordinaciji složenih građevinskih projekata.
Njegova najveća vrijednost nije samo u izradi 3D modela, već u stvaranju zajedničkog okruženja koje omogućuje učinkovitu suradnju svih sudionika projekta.
MEP discipline: grijanje, ventilacija i klimatizacija (HVAC), elektroinstalacije, vodovod i odvodnja te ostali tehnički sustavi, dijele isti prostor unutar objekta. Zbog toga njihova koordinacija predstavlja jedan od najvećih izazova tijekom projektiranja, osobito na velikim i tehnički zahtjevnim projektima.
Kako projekti postaju sve složeniji, mnoge tvrtke surađuju s vanjskim MEP projektantskim i BIM timovima kako bi povećale projektne kapacitete te osigurale kvalitetnu koordinaciju i razvoj tehničkih sustava.
Kada su pravilno uključeni u proces, vanjski timovi mogu djelovati kao potpuno integrirani dio projektnog tima, pružajući podršku u modeliranju, koordinaciji i tehničkom razvoju rješenja.
U Alfa Thermu gotovo deset godina aktivno primijenjujemo BIM procese u projektiranju tehničkih sustava. Kombinacijom dugogodišnjeg iskustva u MEP projektiranju i BIM metodologiji sudjelujemo na domaćim i međunarodnim projektima kao podrška projektantskim uredima, BIM managerima i investitorima.
Iz našeg iskustva, uspješna suradnja s vanjskim BIM i MEP timom zahtijeva mnogo više od samog outsourcing modeliranja. Temelji se na jasno definiranim procesima, učinkovitoj komunikaciji i zajedničkom razumijevanju projektnih ciljeva. Kada su ti elementi pravilno postavljeni, vanjski tim može se neprimjetno uklopiti u postojeću projektnu organizaciju i aktivno doprinijeti uspješnoj realizaciji projekta.
Jasno definiran opseg projekta i odgovornosti
Jedan od temelja uspješne suradnje je jasno definiran opseg projekta. Iz našeg iskustva kao vanjski MEP projektantski i BIM partner, iznimno je važno da svi sudionici projekta od samog početka razumiju svoje odgovornosti i očekivane isporuke.
Jasna definicija opsega omogućuje vanjskim timovima poput našeg da se nesmetano uključe u projektnu strukturu klijenta, te osigurava da su aktivnosti modeliranja, koordinacije i tehničkog razvoja usklađene s ukupnim ciljevima projekta.
Uloga BIM Managera
Središnju ulogu u tom procesu ima BIM Manager, koji je odgovoran za definiranje BIM strategije, standarda i radnih procesa koji se koriste tijekom projekta. U većini projekata na kojima sudjelujemo BIM Manager priprema ili nadzire izradu BIM Execution Plan-a (BEP), dokumenta koji definira:
- standarde modeliranja
- potrebnu razinu razrade modela (LOD – Level of Development)
- postupke razmjene modela i datoteka
- softverske platforme koje se koriste na projektu
- strukturu modela i konvencije imenovanja
- procese koordinacije između disciplina
Za naš tim BEP predstavlja ključni referentni dokument koji osigurava da su aktivnosti modeliranja, koordinacije i razmjene podataka u potpunosti usklađene sa zahtjevima klijenta i projektnog tima. Jasno definiran BEP omogućuje svim sudionicima da rade prema istim smjernicama, čime se značajno smanjuje rizik od nesporazuma i koordinacijskih problema tijekom projekta.
Budući da smo i sami tijekom godina preuzimali ulogu BIM Managera na složenim projektima, dobro razumijemo zahtjeve i očekivanja BIM managementa. To nam omogućuje brzu prilagodbu postojećim projektnim procesima te učinkovitu suradnju s BIM managerima klijenta tijekom svih faza projekta.
Primjena međunarodnih BIM standarda
Uz projektno definirane zahtjeve, u svom radu primjenjujemo i međunarodno priznate BIM standarde poput ISO 19650. Oni pružaju jasan okvir za upravljanje projektnim informacijama, organizaciju modela i koordinaciju između disciplina, pomažući održati visoku kvalitetu i dosljednost BIM procesa tijekom cijelog životnog ciklusa projekta.
Takav pristup osigurava da projektne informacije ostanu strukturirane, pouzdane i dostupne svim sudionicima projekta, stvarajući kvalitetnu osnovu za učinkovitu koordinaciju i donošenje informiranih projektnih odluka.
Komunikacija i koordinacija
Učinkovita koordinacija ključna je za složene MEP projekte u kojima više disciplina mora dijeliti isti fizički prostor unutar zgrade.
Kako bismo podržali taj proces, naš radni pristup uključuje internog projektnog koordinatora koji aktivno sudjeluje u koordinacijskom procesu klijenta.
Projektni koordinator sudjeluje tjednim sastancima s ostalim sudionicima projekta te predstavlja primarnu komunikacijsku vezu između našeg modelarskog tima i šireg projektnog tima.
Tijekom tih sastanaka raspravljaju se koordinacijski problemi, promjene u projektu i potencijalni konflikti zajedno s arhitektima, statičarima i ostalim MEP disciplinama.
Nakon svakog sastanka koordinator putem platformi Autodesk Construction Cloud (ACC) ili Revitzo distribuira zadatke i koordinacijska pitanja našem timu.
Upravljanje CDE okruženjem
Osim sudjelovanja u postojećim koordinacijskim procesima, također nudimo usluge upravljanja CDE-om (Common Data Environment) kada je to potrebno. To znači da klijent može računati ne samo na to da ćemo raditi unutar postojećih platformi, već i da ćemo aktivno podržavati i optimizirati način na koji su projektne informacije strukturirane, dijeljene i kontrolirane.
Ovakav strukturirani komunikacijski proces osigurava da naš tim ostane u potpunosti usklađen s razvojem projekta te da može brzo reagirati na koordinacijske izazove.
Izgradnja povjerenja i dugoročne suradnje
Transparentna komunikacija tijekom projekta
Uspješna dugoročna suradnja s klijentima temelji se na povjerenju, transparentnosti i pouzdanosti.
Iz našeg iskustva to je posebno važno kada radimo kao vanjski MEP projektantski i BIM partner, gdje je bliska integracija s internim timom klijenta ključna za nesmetan razvoj projekta.
Naš pristup temelji se na održavanju snažne i dosljedne komunikacije s klijentom tijekom cijelog životnog ciklusa projekta. To uključuje redovito izvještavanje o napretku modeliranja, ažuriranja koordinacije te pravovremeno informiranje o potencijalnim izazovima ili kašnjenjima kada se pojave.
Kontrola kvalitete modela
Pridajemo veliki značaj internim procesima kontrole kvalitete. Prije nego što se modeli podijele s klijentom ili učitaju u projektno okruženje, prolaze internu provjeru kako bi se osiguralo da su standardi modeliranja, koordinacijski zahtjevi i projektne smjernice dosljedno ispunjeni.
Dostupnost i brza reakcija također su nužni elementi pristupa suradnji. Naš tim ostaje dostupan projektnim partnerima i uvijek je spreman podržati koordinacijske rasprave ili pružiti dodatna tehnička pojašnjenja kada je to potrebno.
U mnogim slučajevima pomažemo i u zadacima koji možda djelomično izlaze izvan našeg primarnog opsega rada, onda kada to doprinosi ukupnoj koordinaciji projekta i pomaže njegovom napretku.
Kroz praksu se pokazalo da takav proaktivan pristup često pomaže održati kontinuitet projekta i dodatno jača radne odnose između projektnih partnera.
Iskustvo na međunarodnim BIM projektima
Tijekom godina naš je tim sudjelovao u projektima na više europskih tržišta, surađujući s tvrtkama iz Njemačke, Austrije, Italije, Švedske i Švicarske.
Ti projekti često uključuju multidisciplinarne timove koji rade na različitim lokacijama i unutar različitih organizacija.
Korištenjem digitalnih kolaboracijskih okruženja poput Autodesk Construction Cloud (ACC) i cloud platformi za razmjenu dokumentacije uspjeli smo održati učinkovitu komunikaciju i koordinirane radne procese između sudionika projekta.
Rad u takvim međunarodnim projektnim okruženjima dodatno je ojačao našu sposobnost brzog uklapanja u različite projektne strukture te prilagodbe različitim standardima klijenata, BIM zahtjevima i koordinacijskim procesima.
Suradnja s vanjskim MEP projektantskim i BIM timovima postala je ključan element u realizaciji suvremenih, tehnički složenih građevinskih projekata.
U tvrtki Alfa Therm dugi niz godina kombiniramo iskustva u MEP projektiranju s gotovo deset godina BIM iskustva, primjenjujući strukturirane radne procese i međunarodne standarde poput ISO 19650 kako bismo osigurali dosljednost i pouzdanost projektnih informacija.
Integracijom u radne procese klijenta, primjenom napredne detekcije kolizija i održavanjem jasne komunikacije djelujemo kao pouzdano proširenje inženjerskog tima.
Naš proaktivan pristup i poštivanje projektnih i međunarodnih BIM standarda pomažu osigurati da su projekti dobro koordinirani, izvedivi u praksi i učinkovito realizirani, pružajući klijentima podršku u svim fazama projekta.
